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Apostille im Amtsbezirk

Artikel

Informationen zur Beantragung von Apostillen im Amtsbezirk des Generalkonsulats Miami.

Stand: November 2018


Die Vereinigten Staaten von Amerika sind ebenso wie die Bundesrepublik Deutschland Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation. (BGBl. 1965, Teil II, S. 875 ff.).

Im Urkundenverkehr zwischen den Vertragsstaaten ist an die Stelle des Legalisationsverfahrens die „Apostille“ getreten, deren Besorgung grundsätzlich Sache der beteiligten Parteien ist.

Das Apostillenverfahren muss z.B. auch angewendet werden, wenn eine durch einen amerikanischen „Notary Public“ erfolgte Unterschriftsbeglaubigung in Deutschland Rechtswirkung haben soll.

Von amerikanischen Behörden ausgestellte, zusätzlich mit einer amerikanischen Apostille (einer Art „Überbeglaubigung“) versehene öffentliche Urkunden werden in Deutschland grundsätzlich anerkannt. Man braucht keine weitere Bestätigung durch das deutsche Generalkonsulat oder die Botschaft.

 

1. Florida

Zuständige Behörde

Die Adresse der für die Erteilung der Apostille zuständigen Behörde des Staates Florida lautet wie folgt:

Florida Department of State

Postadresse:

Division of Corporations
ATTN: Apostille Section
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800

Hausanschrift:

Koger Center, Clifton Building
2661 Executive Center Circle
Tallahassee, FL 32301

Tel.: (850) 245-6945

https://dos.myflorida.com/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/

Neben dem Originaldokument, das der Apostille bedarf, sind zu übersenden:

- ein ausgefülltes Formular, aus dem hervorgeht, dass dieses Dokument für eine Behörde der Bundesrepublik Deutschland benötigt wird,

- Gebühren:

- 20 $ für alle Urkunden, auf denen die Unterschrift des Urkundsbeamten eines Gerichtes bestätigt werden soll (also z.B. Heiratsurkunden)

- 10 $ für sonstige Urkunden (d.h. es wird die Unterschrift des „notary public“ bestätigt)

- ein selbstadressierter und ausreichend frankierter Umschlag für die Rücksendung.

Portokosten:

in den USA: Adressierten Rückumschlag beifügen und mit mindestens 71 ¢ frankieren. Für zügigen Rückversand Priority-Mail-Flat-Rate-Rückumschlag beifügen und je nach Größe mit 6,70 bis 7,25 US-$ (3-Day) oder 24,70 bis 25,40 US-$ (1-Day) frankieren.

nach Deutschland: Rückporto in Höhe von 1,15 bis 2,34 US-$ je nach Umschlagsgröße beifügen. Bei einzelnen Urkunden, wie Heiratsurkunde oder Geburtsurkunde, ist dies in aller Regel ausreichend, da die internationalen Portokosten für einen normalen Brief 1,15 US-$ pro Unze (28 Gramm) betragen.

Eine Apostille besteht aus zwei Seiten mit einem Gesamtgewicht von ca.17 Gramm (0,6 oz).

Die aktuellen Versandkosten entnehmen Sie bitte dem Portorechner des United States Postal Service (USPS): https://postcalc.usps.com/

Als Zahlungsmittel werden akzeptiert:

- International Money Order oder

- Bankscheck in US-$

ausgestellt auf “State of Florida/Secretary of State”. Sollte kein frankierter Rückumschlag beigefügt werden können, so muss das Porto mit separater Money Order oder einem Scheck gezahlt werden. Bargeld und Kreditkarten werden grundsätzlich nicht akzeptiert.

Es muss mit einer Bearbeitungszeit von ca. einem Monat gerechnet werden. Sollten Unterlagen oder Gebühren fehlen, so werden Sie nicht benachrichtigt. Sie müssten dann telefonische Rücksprache halten, da schriftliche Anfragen i.d.R. nicht beantwortet werden.

2. Puerto Rico

Für Urkunden aus Puerto Rico lautet die entsprechende Adresse:

Departamento de Estado
Division de Cerificaciones y Radicaciones
P.O. Box 9023271
(Old) San Juan, P.R. 00902-3217
Tel.: (787) 722-2150 ext. 6336

Die Gebühr für die Erteilung der Apostille beträgt in Puerto Rico nur 3,00 US-$ zuzüglich Porto.

Für weitere Informationen siehe:

http://estado.pr.gov/en/certification-of-documents-and-filing-regulations/

3. Amerikanische Jungferninseln

Die Apostille für Urkunden, die auf den amerikanischen Jungferninseln
ausgestellt wurden, erhalten Sie bei folgenden Behörden:

Für Dokumente von lokalen Behörden:

Office of the Lieutenant Governor
18 Kongens Gade
Charlotte Amalie, U.S.V.I. 00804
Tel. (340)774-2991

Für Dokumente aus dem Gerichtswesen:

District Court of the Virgin Islands
Division of St. Thomas and St. John
5500 Veterans Drive, Suite 310
St. Thomas, U.S.V.I. 00802
Tel. (340) 774-0640

Die Gebühr beträgt 25 US-$.

- Alle Angaben ohne Gewähr -

 

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